こんにちは、ハイコです。
今日の東京も涼しく、でもしっかり湿気がございます。きっとお肌には良いのでしょうか。
ただ何となく気分が滅入りますね。
さてそれに追い打ちをかけるようなことがありました。
というか、毎月やってくるんでしょうか。
中間管理職には部下を管理するという仕事が付いて回るのですが、初めて交通費の精算チェックをしました。
ハイコの会社では月に1回営業で使った交通費をエクセルシートに記入して提出してもらい、上長の承認印を押して総務経理に上げるのですが、このチェックが本当に面倒くさい。
ちなみにハイコがかつて平の営業職だったときは毎日外回りをしておりましたし、月一だと結構な金額になるので、週一提出でした。なのでコロナ禍の昨今そんなにハイペースで営業には出ないので月一で済んでいるのです。
これが平常時＝週一になったら結構しんどいですね…。
ということで、やはりこういう精算系は時間内に上がってくることはほぼないし、あとで適当にまとめてやろうと放置していたのですが、どうやらまとめてもできないようで（すでに提出漏れしている人がいる…）とりえあえず、提出している人からチェックしようと夜の10時頃にチェックを始めたのですが、結局経路を確認し、スマホでYahoo乗り換え案内をみて出てきた結果（金額）と照合し、合っているかという地味な作業なのですが、まあめんどくさい。
提出してくれた人全員の分を終えるのに30分ぐらいかかりました。
そしてそこに電子印鑑を押すのですが、これもなんだかぎこちなく…。
リアルにシャチハタ印鑑をぽこんと押していた時代が懐かしい。
それをまたフォルダに入れ替えてとかなんとか…。
ああ！！！私の時は上長に提出し「信じてるから」の一言で印鑑をぽこんとおされてお終い。
それをハイコが自分で経理にもっていくという流れでしたから。
まあ、多めに金額を書いてしまったりしてもそもそも凡ミスで、悪意はないし、額も知れています。
場合によっては申請漏れもあったかもしれないので、そんなもの相殺したらふけば飛ぶような金額です。
もとい、
結局地道にチェックをして、Yahoo乗り換え案内の結果と明らかに違う項目が一個だけありまして、492円が正解のところ、498円になっていました！6円ちがうぞーい！
チェックした甲斐があった！ガッツポーズ！とは、もちろんならないわけで…。
時刻は夜の22時半過ぎ。
私はいったい何をやっているんでしょうか…。
とりあえず、間違いを部下に指摘し再提出するようにメールして終了しました。
今回はハイコが上長になって一発目のチェックだったので、しっかりやりましたが。
一応「見てますからね」アピールをしておけば、まあそんなに適当なことやるスタッフもいないし、もうチェック二度としません。
信じてぽこんと電子印鑑を押して、右から左にします。
世の中の中間管理職の方の交通費精算チェックは、どうなっているんでしょか。
やはり適当かましているのか、うまいソフトがあるんでしょうね…。
おしまい
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